Backofficen för motorfordonsflottor i Europa,
utan det ändlösa hoppandet mellan gamla system.
FleetLedger driver hela flödet för fordonsflottor under delegerad försäkringsfullmakt (MGA): teckning, ändringar, avräkning och avstämning av riskbärarnas bordereaux i en enda huvudbok. Beprövat i dag på nederländska fullmaktsportföljer (RDW, NVGA/SUIV) och byggt för lokalisering i Europa.
Vi tar in utvalda fullmaktsteam efter mandat och arbetsflöde. Ännu inte allmänt tillgängligt.
Där det brister
Fordonsflottor är arbetet som ofta rinner ut i sidofiler: ändringar via e-post, premie i kalkylblad och bordereaux som byggs om vid månadsskiftet. FleetLedger håller hela flottan i en huvudbok, från teckning till bordereau.
Produkten
En huvudbok, från teckning till bordereau.
Varje åtgärd på flottan — en ny teckning, en ändring under försäkringsperioden, en avräkning — bokförs i samma append-only huvudbok. Inget rinner ut i en sidofil.
- 01
Teckna
Öppna ramförsäkringen, fyll i fordonsuppgifter från ett registreringsnummer via RDW och utfärda preliminär täckning på plats. Teckningen bokförs som första posten i huvudboken.
- 02
Ändra
Tillägg, borttag och ändringar körs som ändringar under försäkringsperioden med pro rata-premie — varje ändring kopplad till ramförsäkringen, inga sidokalkyler.
- 03
Räkna av
Efterräkningen stämmer av depositioner mot faktiska fordonsdagar och riskbärarens regler, så att avräkningen följer mandatet och inte en gissning vid månadsskiftet.
- 04
Stäm av
Premie- och skadebordereaux förbereds löpande i det format mandatet förväntar — NVGA-Protocol-klar, inte en ombyggnad vid månadsskiftet.
Illustrativ miljö · exempeldata, inga kunduppgifter
För vem
Byggt för fullmaktskontoret, med tydliga gränser för mäklare och vagnparksägare.
- Fullmaktskontor
- För det befullmäktigade ombudet som äger försäkringsmandatet, premielogiken, bordereaux, skadeflödet och revisionsspåret.
- Mäklarportal
- Mäklare skickar in fordonsändringar, dokument och kundfrågor utan full backoffice-åtkomst.
- Vagnparksportal
- Kunder ser sin fordonslista, begär ändringar och hämtar avtalade dokument i en avgränsad portal.
Funktioner
Allt som flottateamet faktiskt gör under en dag.
Ramförsäkring & fordonslista
En ramförsäkring med levande fordonslista, försäkringsmandat och täckningsregler.
Ändringar under försäkringsperioden
Tillägg, borttag, ändringar och rättelser håller huvudboken ren, utan sidokalkyler.
Pro rata-premie
Inställbar dagräkning, inklusive Actual/Actual för exakt premie per fordonsdag även under skottår.
Provisorisk täckning
Utfärda omedelbar preliminär täckning medan dokument, RDW-kontroller och acceptans fortsätter i samma flöde.
Efterräkning
Stäm av depositioner mot faktiska fordonsdagar och försäkringsgivarens regler vid slutavräkning.
RDW-uppslag på registreringsnummer
Fyll i fordonsuppgifter från registreringsnumret vid teckning och ändringsintag.
Premiebordereaux
Generera premiebordereaux i det format mandatet förväntar, NVGA-Protocol-klar.
Skadebordereaux
Förbered skadebordereaux bredvid premierörelserna så att avstämningen hålls samlad.
Avgränsade portaler
Separata vyer med minsta möjliga behörighet för fullmaktsteamet, mäklare och vagnparksägare.
Dokument och aviseringar, levererade
Försäkringshandlingar, gröna kort och bordereaux når mäklare och vagnparksägare automatiskt via e-post och SMS, genom er egen e-postserver eller vår.
Modern vs Level
En cloudnativ väg bort från ett bakkontor från 1988.
LevelFlottdata spridd över Level-skärmar, brevlådor och Excel-sammanställningar.
FleetLedgerEtt flöde för fordonsflottan från intag till bordereau, varje ändring kopplad till ramförsäkringen.
LevelÄndringar följer en långsam leverantörcykel rotad i en 1988-modell för bakkontor.
FleetLedgerCloudnativ iteration och API-first-integrering, levererad utan arbetsstation-rollout.
LevelBordereaux blir en rekonstruktion vid månadsskiftet.
FleetLedgerPremie-, skade- och fordonsdagsrörelser förbereds löpande för avstämning.
Marknader
Byggd för lokalisering — i drift i Nederländerna, fler på väg.
Netherlands I drift 
Belgium Under utveckling 
Denmark Under utveckling 
United Kingdom Under utveckling 
France Under utveckling 
Germany Under utveckling Hör av dig om din marknad.
Privat beta
Begär tidig åtkomst för ett aktivt flöde för fordonsflottor.
Betan omfattar ett verkligt försäkringsmandat, RDW-uppslag, ändringsregler och en avstämd bordereau-körning. Ännu inte allmänt tillgänglig.
We open a handful of free-trial seats each cycle — one live carrier mandate per team, set up with you. A few seats remain this round.
Prefer email? Write to hello@fleetledger-insurance.com