Le back-office flottes auto pour l'Europe,
sans le va-et-vient entre des systèmes obsolètes.
FleetLedger pilote tout le processus flottes auto en délégation de gestion (MGA) — souscription, avenants, règlements et rapprochement des bordereaux des porteurs de risque — dans un seul grand livre. Éprouvé aujourd'hui sur les portefeuilles néerlandais en délégation (RDW, NVGA/SUIV) ; conçu pour se localiser dans toute l'Europe.
Nous intégrons les équipes de procuration sélectionnées selon le mandat et l'adéquation du flux métier. Pas encore disponible au public.
Là où ça se complique
Les parcs automobiles sont l'activité qui fuit vers des fichiers détachés — avenants par e-mail, primes dans un tableur, épreuves reconstruites en fin de mois. FleetLedger maintient le parc complet en un registre unique, de la liaison à l'épreuve.
Le produit
Un seul registre, de la liaison à l'épreuve.
Chaque action sur le parc — une nouvelle liaison, une mutation en cours de vie, un règlement — s'enregistre dans le même registre immuable. Rien ne fuit vers un fichier détaché.
- 01
Liaison
Ouvrez la police-cadre, remplissez les détails du véhicule depuis une plaque via RDW et émettez une couverture provisoire sur-le-champ. La liaison s'inscrit comme première écriture du registre.
- 02
Avenant
Ajouts, retraits et modifications passent en mutations en cours de vie avec prime au prorata — chaque changement lié à la police-cadre, sans fichiers Excel détachés.
- 03
Régler
La régularisation de prime concilie les acomptes avec les jours-véhicules réels et les règles assuranteur, pour que le règlement colle au mandat, pas à une estimation de fin de mois.
- 04
Rapprocher
Les épreuves de prime et de sinistres se préparent en continu au format attendu par le mandat — prêtes pour NVGA-Protocol, pas une reconstruction de fin de mois.
Environnement illustratif · données fictives, aucun enregistrement client
Pour qui
Conçu pour le bureau de procuration — avec interfaces claires pour les courtiers et propriétaires de parc.
- Bureau de procuration
- Pour le mandataire qui détient le mandat assuranteur, la logique des primes, les épreuves, le flux de sinistres et la piste d'audit.
- Portail courtier
- Les courtiers soumettent les avenants de parc, documents et demandes sans accès complet au back-office.
- Portail propriétaire de parc
- Les clients consultent leur calendrier de véhicules, demandent des modifications et téléchargent les documents convenus via un portail sécurisé.
Fonctionnalités
Tout ce que l'équipe parc fait vraiment en une journée.
Polices-cadres et calendrier
Une police-cadre unique avec un calendrier de véhicules actif, mandat assuranteur et règles de couverture.
Mutations en cours de vie
Ajouts, retraits, modifications et corrections maintiennent le registre sans compromis — pas de fichiers Excel détachés.
Prime au prorata
Base de décompte des jours configurable, incluant Actual/Actual pour les primes exactes par jour-véhicule les années bissextiles.
Couverture provisoire
Émettez instantanément une couverture provisoire tandis que les documents, vérifications RDW et acceptations se poursuivent en parallèle.
Régularisation de prime
Conciliez les acomptes contre les jours-véhicules réels et les règles assuranteur à la clôture.
Remplissage de plaques RDW
Remplissez automatiquement les détails du véhicule à partir d'une plaque d'immatriculation lors de la souscription et de chaque mutation.
Épreuves de prime
Générez les épreuves au format attendu par le mandat, prêtes pour NVGA-Protocol.
Épreuves de sinistres
Préparez les épreuves de sinistres parallèlement aux mutations de prime pour que la conciliation reste unifiée.
Portails sécurisés
Vues distinctes avec privilèges minimum pour l'équipe de procuration, les courtiers et les clients du parc.
Documents et notifications, remis
Les documents de police, cartes vertes et bordereaux parviennent automatiquement aux courtiers et propriétaires de flotte par e-mail et SMS, via votre propre serveur de messagerie ou le nôtre.
Moderne vs Level
Un chemin cloud-native qui s'éloigne d'un back-office enraciné en 1988.
LevelLes données du parc disséminées entre les écrans Level, les boîtes aux lettres et les résumés Excel.
FleetLedgerUn flux de parc unique de l'admission à l'épreuve, chaque mutation lié à la police-cadre.
LevelLes modifications suivent un cycle lent des fournisseurs enracinées dans un modèle de 1988.
FleetLedgerItération cloud-native et intégration API-first, déployée sans rotation de postes de travail.
LevelLes épreuves deviennent un exercice de reconstruction en fin de mois.
FleetLedgerLes mutations de prime, de sinistre et de jours-véhicules se préparent continuellement pour conciliation.
Marchés
Conçu pour se localiser — en service aux Pays-Bas, d'autres à venir.
Netherlands En service 
Belgium En développement 
Denmark En développement 
United Kingdom En développement 
France En développement 
Germany En développement Parlons de votre marché.
Bêta privée
Demandez l'accès anticipé pour un flux de parc en production.
La bêta porte sur un vrai mandat d'assureur, une configuration de recherche RDW, des règles d'avenants et une exécution d'épreuve conciliée. Pas encore disponible au public.
We open a handful of free-trial seats each cycle — one live carrier mandate per team, set up with you. A few seats remain this round.
Prefer email? Write to hello@fleetledger-insurance.com