De motorrijtuigen-backoffice voor Europa,
zonder het eindeloze klikken tussen oude systemen.
FleetLedger draait het volledige gevolmachtigde (MGA) motorrijtuigenproces — sluiten, muteren, afrekenen en de bordereaus van risicodragers reconciliëren — in één grootboek. Vandaag bewezen op Nederlandse volmacht-portefeuilles (RDW, NVGA/SUIV); gebouwd om door heel Europa te lokaliseren.
We onboarden geselecteerde volmachtteams op basis van mandaat en workflow. Nog niet algemeen beschikbaar.
Waar het misloopt
Wagenparken zijn het werk dat weglekt naar losse sheets — mutaties per e-mail, premie in een spreadsheet, bordereaus die aan het eind van de maand worden gereconstrueerd. FleetLedger houdt het hele wagenpark in één ledger, van afsluiting tot bordereau.
Het product
Eén ledger, van afsluiting tot bordereau.
Elke handeling op het wagenpark — een nieuwe afsluiting, een tussentijdse mutatie, een naverrekening — wordt geboekt in dezelfde append-only ledger. Niets lekt weg naar een los overzicht.
- 01
Afsluiten
Open de mantelpolis, vul voertuiggegevens aan vanuit een kenteken via RDW en verleen direct voorlopige dekking. De afsluiting wordt geboekt als de eerste regel in de ledger.
- 02
Muteren
Bijboeken, afboeken en wijzigen draaien als tussentijdse mutaties met pro-rata premie — elke wijziging gekoppeld aan de mantelpolis, geen losse spreadsheets.
- 03
Naverrekenen
Naverrekening vereffent voorschotten tegen werkelijke voertuigdagen en de verzekeraarsregels, zodat de afrekening het mandaat volgt en geen schatting aan het eind van de maand.
- 04
Reconciliëren
Premie- en schadebordereaus worden doorlopend klaargezet in het formaat dat het mandaat verwacht — NVGA-Protocol-klaar, geen reconstructie aan het eind van de maand.
Illustratieve omgeving · voorbeelddata, geen klantgegevens
Voor wie
Gebouwd voor het volmachtkantoor — met nette schotten voor makelaars en wagenparkbeheerders.
- Volmachtkantoor
- Voor de gevolmachtigd agent die het verzekeraarsmandaat, de premielogica, bordereaus, schadefeed en audittrail beheert.
- Makelaarsportaal
- Makelaars dienen wagenparkmutaties, documenten en vragen in zonder volledige back-officetoegang.
- Wagenparkportaal
- Klanten zien hun voertuigschema, vragen wijzigingen aan en downloaden afgesproken documenten in een afgeschermd portaal.
Mogelijkheden
Alles wat de wagenparkdesk op een dag echt doet.
Mantelpolis & schema
Eén mantelpolis met een live voertuigschema, verzekeraarsmandaat en dekkingsregels.
Tussentijdse mutaties
Bijboeken, afboeken, wijzigen en correcties houden het register schoon — geen losse spreadsheets.
Pro-rata premie
Instelbare dagtelling, inclusief Actual/Actual voor schrikkeljaar-exacte voertuigdagpremie.
Voorlopige dekking
Verleen direct een voorlopige dekking terwijl documenten, RDW-checks en afsluiting doorlopen.
Naverrekening
Vereffen voorschotten tegen werkelijke voertuigdagen en verzekeraarsregels bij settlement.
RDW kenteken
Vul voertuiggegevens automatisch aan vanuit een kenteken bij afsluiting en mutatie.
Premiebordereaus
Genereer premiebordereaus in het formaat dat het mandaat verwacht, NVGA-Protocol-klaar.
Schadebordereaus
Stel schadebordereaus op naast premiemutaties zodat reconciliatie niet versnipperd raakt.
Afgeschermde portalen
Aparte, least-privilege weergaven voor het volmachtteam, makelaars en wagenparkklanten.
Documenten en meldingen, bezorgd
Polisdocumenten, groene kaarten en bordereaus bereiken makelaars en wagenparkeigenaren automatisch via e-mail en sms, via uw eigen mailserver of die van ons.
Modern vs Level
Een cloud-native alternatief voor een back-office uit 1988.
LevelWagenparkdata verspreid over Level-schermen, mailboxen en Excel-overzichten.
FleetLedgerEén wagenparkflow van intake tot bordereau, elke mutatie gekoppeld aan de mantelpolis.
LevelWijzigingen volgen een trage leverancierscyclus, geworteld in een back-office model uit 1988.
FleetLedgerCloud-native iteratie en API-first integratie, uitgerold zonder workstation-installatie.
LevelBordereaus worden een reconstructie aan het einde van de maand.
FleetLedgerPremie-, schade- en voertuigdagmutaties worden doorlopend klaargezet voor reconciliatie.
Markten
Gebouwd om te lokaliseren — live in Nederland, meer onderweg.
Netherlands Live 
Belgium In ontwikkeling 
Denmark In ontwikkeling 
United Kingdom In ontwikkeling 
France In ontwikkeling 
Germany In ontwikkeling Praat met ons over jouw markt.
Privé bèta
Vraag vroege toegang aan voor één live wagenparkflow.
De bèta draait om één echt verzekeraarsmandaat, RDW-lookup-configuratie, mutatieregels en één afgestemde bordereau-run. Nog niet algemeen beschikbaar.
Per ronde openen we een handvol gratis proefplekken — één live verzekeraarsmandaat per team, samen ingericht. Er zijn nog enkele plekken deze ronde.
Liever mailen? Schrijf naar hello@fleetledger-insurance.com