Das Backoffice für Kfz-Flotten in Europa,
ohne das ewige Hin und Her zwischen Altsystemen.
FleetLedger steuert den gesamten Prozess der Vollmacht (MGA) für Kfz-Flotten — zeichnen, nachtragen, abrechnen und die Bordereaus der Risikoträger abstimmen — in einem einzigen Hauptbuch. Heute bewährt auf niederländischen Volmacht-Beständen (RDW, NVGA/SUIV); gebaut, um europaweit zu lokalisieren.
Wir führen ausgewählte Vollmachtteams basierend auf Mandat und Workflow-Eignung onboard. Noch nicht allgemein verfügbar.
Wo es hakt
Fuhrparks sind die Arbeit, die in Nebenblätter sickert — Änderungen per E-Mail, Prämien in einem Tabellenkalkulationsblatt, Bordereaux am Monatsende rekonstruiert. FleetLedger hält den gesamten Fuhrpark in einem Ledger, vom Abschluss bis zum Bordereau.
Das Produkt
Ein Hauptbuch, vom Abschluss bis zum Bordereau.
Jede Bewegung im Fuhrpark — ein neuer Abschluss, eine nachträgliche Änderung, eine Abrechnung — wird im selben Append-Only-Hauptbuch verbucht. Nichts sickert in ein Nebenblatt.
- 01
Abschluss
Rahmenpolice öffnen, Fahrzeugdetails per Kennzeichen über RDW füllen und sofort vorläufige Deckung stellen. Der Abschluss wird als erster Eintrag im Hauptbuch verbucht.
- 02
Nachtragen
Hinzufügen, Entfernen und Ändern laufen als nachträgliche Änderungen mit anteiliger Prämie — jede Änderung mit der Rahmenpolice verknüpft, keine Excel-Nebenblätter.
- 03
Abrechnen
Die Nachverrechnung gleicht Vorauszahlungen gegen die tatsächlichen Fahrzeugtage und die Versichererregeln ab — die Abrechnung trifft das Mandat, statt am Monatsende geschätzt zu werden.
- 04
Abstimmen
Prämien- und Schadenbordereaux werden durchgehend im Format des Mandats vorbereitet — NVGA-Protocol-konform, kein Neuaufbau am Monatsende.
Illustrative Umgebung · Beispieldaten, keine Kundendaten
Für wen
Entwickelt für das Vollmachtbüro — mit klaren Schnittstellen für Makler und Flotteneigentümer.
- Vollmachtbüro
- Für den Bevollmächtigten, der das Versicherermandat, die Prämienlogik, Bordereaux, Schadenfeed und Prüfprotokoll verwaltet.
- Makler-Portal
- Makler können Fuhrparkänderungen, Dokumente und Kundenanfragen einreichen, ohne vollständigen Back-Office-Zugriff zu erhalten.
- Flotteneigentümer-Portal
- Kunden sehen ihren Fahrzeugbestand, fordern Änderungen an und laden vereinbarte Dokumente aus einem abgesicherten Portal herunter.
Funktionen
Alles, was das Fuhrparkteam wirklich jeden Tag tut.
Rahmenpolice & Fahrzeugbestand
Eine Rahmenpolice mit aktuellem Fahrzeugbestand, Versicherermandat und Deckungsregeln.
Nachträgliche Änderungen
Fahrzeuge hinzufügen, entfernen, ändern und Korrektionen halten das Verzeichnis sauber — keine Excel-Nebenblätter.
Anteilige Prämie
Konfigurierbare Tageberechnungsmethode, einschließlich Actual/Actual für schrittgenau exakte Fahrzeug-Tag-Prämien.
Vorläufige Deckung
Stellen Sie unmittelbar eine vorläufige Deckung bereit, während Dokumente, RDW-Kontrollen und Akzeptanz parallel ablaufen.
Nachverrechnung
Verrechnen Sie Vorauszahlungen gegen tatsächliche Fahrzeugtage und Versichererregeln bei der Abrechnung.
RDW-Kennzeichen-Abfrage
Fahrzeugdetails automatisch aus einem Kennzeichen bei Bindung und Änderungsanträgen abrufen.
Prämiebordereaux
Prämiebordereaux im Format des Mandats generieren, NVGA-Protocol-konform.
Schadenbordereaux
Schadenbordereaux neben Prämienveränderungen vorbereiten, damit Sie die Abstimmung nicht aufteilen müssen.
Abgesicherte Portale
Getrennte, minimal-privilegierte Ansichten für Vollmachtteam, Makler und Flotteneigentümer.
Dokumente und Benachrichtigungen, zugestellt
Policendokumente, Grüne Karten und Bordereaux erreichen Makler und Flottenhalter automatisch per E-Mail und SMS, über Ihren eigenen Mailserver oder über unseren.
Modern vs Level
Ein cloud-nativer Weg fort von einem Back-Office von 1988.
LevelFuhrparkdaten verstreut über Level-Bildschirme, Postfächer und Excel-Tabellen.
FleetLedgerEin Fuhrparkworkflow vom Antrag bis zum Bordereau, jede Änderung mit der Rahmenpolice verknüpft.
LevelÄnderungen folgen einem langsamen Vendor-Zyklus, verwurzelt im Modell eines Back-Office von 1988.
FleetLedgerCloud-native Iteration und API-First-Integration, verteilt ohne Workstation-Rollout.
LevelBordereaux werden monatlich neu aufgebaut.
FleetLedgerPrämien-, Schaden- und Fahrzeugtag-Bewegungen werden durchgehend für Abstimmung vorbereitet.
Märkte
Gebaut zum Lokalisieren — live in den Niederlanden, weitere folgen.
Netherlands Live 
Belgium In Entwicklung 
Denmark In Entwicklung 
United Kingdom In Entwicklung 
France In Entwicklung 
Germany In Entwicklung Sprechen Sie mit uns über Ihren Markt.
Private Beta
Fordern Sie Zugang für einen aktiven Fuhrparkworkflow an.
Die Beta umfasst ein echtes Versicherersmandats-Szenario, RDW-Lookup-Konfiguration, Änderungsregeln und einen abgestimmten Bordereau-Lauf. Noch nicht allgemein verfügbar.
We open a handful of free-trial seats each cycle — one live carrier mandate per team, set up with you. A few seats remain this round.
Prefer email? Write to hello@fleetledger-insurance.com