Il back-office per le flotte auto in Europa,
senza l'eterno rimbalzo tra sistemi obsoleti.
FleetLedger gestisce l'intero processo delle flotte auto in delega gestionale (MGA) — assunzione, appendici, liquidazione e riconciliazione dei bordereaux dei portatori di rischio — in un unico libro mastro. Collaudato oggi su portafogli olandesi con mandato delegato (RDW, NVGA/SUIV); progettato per localizzarsi in tutta Europa.
Abilitiamo team con mandato delegato selezionati in base al mandato assicurativo e all'allineamento del flusso di lavoro. Non ancora disponibile al pubblico.
Dove il processo si inceppa
La gestione di flotte è il lavoro che sfugge in fogli dispersi — variazioni a metà vigenza via e-mail, premi in un foglio di calcolo, bordereaux ricostruiti a fine mese. FleetLedger mantiene l'intera flotta in un unico ledger, dalla sottoscrizione al bordereau.
Il prodotto
Un unico ledger, dalla sottoscrizione al bordereau.
Ogni azione sulla flotta — una nuova sottoscrizione, una variazione a metà vigenza, una liquidazione — viene registrata nello stesso ledger immutabile. Nulla finisce in un foglio disperso.
- 01
Sottoscrizione
Apri la polizza mantello, compila i dati veicolo da una targa via RDW ed emetti la copertura provvisoria all'istante. La sottoscrizione viene registrata come prima voce del ledger.
- 02
Variazione
Iscrizioni, cancellazioni e variazioni si gestiscono come variazioni a metà vigenza con premio pro-rata — ogni modifica collegata alla polizza mantello, senza fogli di calcolo separati.
- 03
Liquidazione
Il conguaglio premio riconcilia i depositi rispetto ai giorni veicolo effettivi e alle regole dell'assicuratore, così la liquidazione rispecchia il mandato, non una stima di fine mese.
- 04
Riconciliazione
I bordereaux di premio e sinistri sono preparati di continuo nel formato che il mandato richiede — pronti per NVGA-Protocol, non una ricostruzione a fine mese.
Ambiente illustrativo · dati di esempio, nessun dato cliente reale
Per chi
Progettato per l'ufficio con mandato delegato — con confini chiari per mediatori e proprietari di flotte.
- Ufficio con mandato delegato
- Per l'agente autorizzato che detiene il mandato assicurativo, la logica dei premi, i bordereaux, il feed dei sinistri e l'audit trail.
- Portale mediatore
- I mediatori inoltrano variazioni di flotta, documenti e richieste di clienti senza accesso completo al back-office.
- Portale proprietario di flotta
- I clienti vedono il proprio elenco veicoli, richiedono variazioni e scaricano documenti concordati in un portale con accesso limitato.
Funzionalità
Tutto ciò che il team flotte davvero fa in una giornata.
Polizza mantello e prospetto
Una polizza unica con prospetto veicoli in tempo reale, mandato assicurativo e regole di copertura.
Variazioni a metà vigenza
Iscrizioni, cancellazioni, variazioni e correzioni mantengono il ledger pulito — senza fogli di calcolo separati.
Premio pro-rata
Base di conteggio giorni configurabile, incluso Actual/Actual per premi veicolo-giorno esatti negli anni bisestili.
Copertura provvisoria
Emettiamo una lettera di copertura immediata mentre i documenti, i controlli RDW e l'accettazione continuano nello stesso flusso.
Conguaglio premio
Riconcilia i depositi rispetto ai giorni veicolo effettivi e alle regole dell'assicuratore in fase di liquidazione.
Compilazione automatica dei dati RDW
Compila automaticamente i dettagli veicolo da un numero di targa al momento della sottoscrizione e dell'assunzione di variazioni.
Bordereaux di premio
Genera bordereaux di premio nel formato che il mandato richiede, pronti per NVGA-Protocol.
Bordereaux di sinistri
Prepara bordereaux di sinistri insieme ai movimenti di premio affinché la riconciliazione resti unificata.
Portali con accesso limitato
Viste separate con privilegi minimi per il team con mandato delegato, i mediatori e i clienti proprietari di flotta.
Documenti e notifiche, consegnati
Documenti di polizza, carte verdi e bordereaux arrivano automaticamente a broker e proprietari di flotte via e-mail e SMS, tramite il vostro server di posta o il nostro.
Moderno vs Level
Un percorso cloud-native che lascia dietro un back-office del 1988.
LevelI dati di flotta dispersi tra schermate Level, caselle di posta e consolidamenti in Excel.
FleetLedgerUn unico flusso di flotta dall'assunzione al bordereau, ogni variazione collegata alla polizza mantello.
LevelLe variazioni seguono un ciclo fornitore lento radicato in un modello back-office del 1988.
FleetLedgerIterazione cloud-native e integrazione API-first, distribuite senza necessità di rollout su workstation.
LevelI bordereaux diventano un esercizio di ricostruzione a fine mese.
FleetLedgerI movimenti di premio, sinistri e giorni veicolo sono preparati continuamente per la riconciliazione.
Mercati
Progettato per localizzarsi — attivo nei Paesi Bassi, altri in arrivo.
Netherlands Attivo 
Belgium In sviluppo 
Denmark In sviluppo 
United Kingdom In sviluppo 
France In sviluppo 
Germany In sviluppo Parliamo del tuo mercato.
Beta privata
Richiedi accesso anticipato per un flusso di flotta in produzione.
La beta è incentrata su un mandato assicurativo reale, configurazione di consultazione RDW, regole di variazione e un'esecuzione bordereau riconciliata. Non ancora disponibile al pubblico.
We open a handful of free-trial seats each cycle — one live carrier mandate per team, set up with you. A few seats remain this round.
Prefer email? Write to hello@fleetledger-insurance.com