O back-office de frotas automóvel para a Europa,
sem o eterno saltitar entre sistemas legados.
O FleetLedger gere todo o fluxo de frotas automóvel em autoridade delegada (MGA) — subscrição, endossos, liquidação e reconciliação dos bordereaux das seguradoras — num único livro-razão. Comprovado hoje em carteiras neerlandesas com mandato delegado (RDW, NVGA/SUIV); concebido para se localizar em toda a Europa.
Integramos equipas de mandatários selecionadas por adequação do mandato e do fluxo de trabalho. Ainda não está disponível publicamente.
Onde o processo falha
As frotas de motores dispersam-se em folhas separadas — mudanças por e-mail, prémios numa folha de cálculo, bordereaux reconstruídos no fim do mês. FleetLedger mantém toda a frota num único livro de registos, desde a subscrição até ao bordereau.
O produto
Um só livro de registos, da subscrição ao bordereau.
Cada ação sobre a frota — uma nova subscrição, um endosso em vigência, uma liquidação — fica registada no mesmo livro de registos imutável. Nada escapa para uma folha paralela.
- 01
Subscrever
Abra a apólice-quadro, preencha os detalhes do veículo a partir de uma matrícula via RDW e emita cobertura provisória na hora. A subscrição fica registada como a primeira entrada no livro.
- 02
Endossar
Inscrições, cancelamentos e alterações correm como endossos em vigência com prémio pro-rata — cada mudança ligada à apólice-quadro, sem folhas de cálculo paralelas.
- 03
Liquidar
O acerto de contas reconcilia depósitos contra os dias de veículo reais e as regras da seguradora, para que a liquidação corresponda ao mandato, não a uma estimativa de fim de mês.
- 04
Reconciliar
Os bordereaux de prémios e de sinistros são preparados continuamente no formato que o mandato espera — prontos para NVGA-Protocol, não uma reconstrução de fim de mês.
Ambiente ilustrativo · dados de exemplo, sem registos de clientes
Para quem
Concebido para o escritório de mandatários — com interfaces claras para corretores e proprietários de frotas.
- Escritório de mandatários
- Para o agente delegado que detém o mandato da seguradora, a lógica de prémios, os bordereaux, o feed de sinistros e o registo de auditoria.
- Portal de corretores
- Os corretores apresentam mudanças de frota, documentos e questões de clientes sem acesso completo ao back-office.
- Portal do proprietário de frota
- Os clientes veem o seu calendário de veículos, solicitam mudanças e transferem documentos acordados num portal delimitado.
Funcionalidades
Tudo aquilo que a equipa de frotas realmente faz num dia.
Apólice-quadro e calendário
Uma apólice-quadro única com um calendário de veículos ativo, mandato da seguradora e regras de cobertura.
Endossos em vigência
Inscrições, cancelamentos, alterações e correções mantêm o livro de registos limpo — sem folhas de cálculo paralelas.
Prémio pro-rata
Base de contagem de dias configurável, incluindo Actual/Actual para prémios exatos por dia de veículo em anos bissextos.
Cobertura provisória
Emita uma apólice provisória instantaneamente enquanto documentos, verificações RDW e aceitação continuam no mesmo fluxo.
Acerto de contas
Faça a reconciliação de depósitos contra dias de veículo reais e regras da seguradora no acerto de contas.
Preenchimento de matrícula RDW
Preencha automaticamente detalhes do veículo a partir de uma matrícula na subscrição e incorporação de endossos.
Bordereaux de prémios
Gere bordereaux de prémios no formato esperado pelo mandato, prontos para NVGA-Protocol.
Bordereaux de sinistros
Prepare bordereaux de sinistros juntamente com movimentos de prémios para que a reconciliação não fique fragmentada.
Portais delimitados
Vistas separadas com privilégios mínimos para a equipa de mandatários, corretores e clientes proprietários de frotas.
Documentos e notificações, entregues
Documentos de apólice, cartas verdes e bordereaux chegam automaticamente a corretores e proprietários de frotas por e-mail e SMS, através do vosso servidor de correio ou do nosso.
Moderno vs Level
Um caminho cloud-native afastado de um back-office enraizado em 1988.
LevelDados de frotas dispersos entre ecrãs do Level, caixas de correio e consolidações em Excel.
FleetLedgerUm fluxo único de frota da admissão ao bordereau, cada mudança ligada à apólice-quadro.
LevelAs mudanças seguem um ciclo lento de fornecedor radicado num modelo de back-office de 1988.
FleetLedgerIteração cloud-native e integração API-first, implementadas sem implantação de estações de trabalho.
LevelOs bordereaux tornam-se um exercício de reconstrução no fim do mês.
FleetLedgerMovimentos de prémios, sinistros e dias de veículo são preparados continuamente para reconciliação.
Mercados
Concebido para se localizar — a funcionar nos Países Baixos, com mais a caminho.
Netherlands A funcionar 
Belgium Em desenvolvimento 
Denmark Em desenvolvimento 
United Kingdom Em desenvolvimento 
France Em desenvolvimento 
Germany Em desenvolvimento Fale connosco sobre o seu mercado.
Beta privada
Solicite acesso antecipado para um fluxo de frota ativo.
A beta baseia-se num mandato de segurador real, configuração de consulta RDW, regras de endossos e um ciclo de bordereau reconciliado. Ainda não está disponível publicamente.
We open a handful of free-trial seats each cycle — one live carrier mandate per team, set up with you. A few seats remain this round.
Prefer email? Write to hello@fleetledger-insurance.com